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On UDISE + portal data collectionin session 2024-25 | UDISE + पोर्टल पर सत्र 2024-25 में डाटा संकलन की अवधि एवं नवीन जानकारियाँ

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राज्य शिक्षा केन्द्र के दिनांक 08/08/2024 के पत्र अनुसारके जिले में UDISE + पोर्टल पर सत्र 2024-25 में डाटा संकलन के संबंध में विस्तृत जानकारी दी गई है―

UDISE + पोर्टल पर सत्र 2024-25 में डाटा संकलन अपडेट की सुविधा प्रारंभ हो गई है। पूर्व सत्र के अनुसार ही 3 खंड (सेक्शन) है―
(1) स्कूल प्रोफाइल और शैक्षिक सुविधा।
(2) शैक्षिक एवं नॉन-शैक्षिक स्टाफ का विवरण और
(3) स्कूल में दर्ज चाइल्ड प्रोफाइल
संकलित किया जावेगा। सत्र 2024-25 में यूडाईस डाटा में "शत प्रतिशत शालाओं में डाटा संकलन और एंट्री की गुणवत्ता" के लिए निम्नानुसार क्रम में कार्यवाही की जाने से संबंधित निर्देश दिये गए हैं―

1. UDISE पोर्टल में नये डाइस कोड (New DISE code) आवंटन सुविधा 31 अगस्त 2024 तक सुविधा उपलब्ध है। सभी मान्यता प्राप्त नवीन निजी राजा और मदरसा को जोड़ना है।

2. स्कूल इन्फॉर्मेशन (School Information) अपडेट की सुविधा 31 अगस्त 2024 तक सुविधा उपलब्ध है। इसके अन्तर्गत निम्न बिन्दु दिये गए हैं―

(i) UDISE + पोर्टल में संचालित स्कूलों । केटेगरी, रूरल/अर्बन, प्री-प्राइमरी सेक्शन इत्यादि की जानकारी अद्यतन (School Information update) किया जाना है।

(ii) सत्र 2024-25 में UDISE+ पोर्टल में असंचालित स्कूल को संचालित करना अथवा संचालित स्कूल को मर्ज होने / बंद होने की दशा में क्लोज किया जाना है।

(iii) ऐसे निजी स्कूल और मदरसा जिनकी मान्यता समाप्त/ मान्यता निरस्त हो गई है अथवा मान्यता बढ़ाने के लिये आवेदन नहीं किया है, गैर मान्यता वाले सभी स्कूलों को सक्षम स्वीकृति उपरांत UDISE+ पोर्टल में बंद करना है।

(iv) सभी निजी स्कूल और मदरसा का क्रमशः RTE मान्यता और मदरसा बोर्ड मान्यता से मिलान UDISE + पोर्टल पर होना अनिवार्य है।

(v) उक्तानुसार UDISE+ पोर्टल में स्कूल मिसिंग होने पर, स्कूल इन्फॉर्मेशन अपडेट नहीं होने पर अथवा स्कूल मास्टर में किसी भी प्रकार की विसंगती के लिए जिला प्रशासन जिम्मेदार होना।

3. स्कूल प्रोफाइल अपडेट की सुविधा 30 सितम्बर 2024 तक फ्रीज करना है। इसके अन्तर्गत निम्न बिन्दु दिये गए हैं―

(i) विगत सत्र में शाला भवन, क्लास रूम शौचालय, बाउंड्री वाल, रैंप संबंधी महत्वपूर्ण जानकारियों में विसंगतियों में सुधार आवश्यक है। जैसे स्कूल का स्वयं का भवन न होने की स्थिति या किसी अन्य भवन में संचालित है, तो शाला भवन की स्टेटस और इसमें उपलब्ध क्लासरूम की संख्या भरना है। यदि स्कूल में शिक्षण किसी भी भवन में नहीं चल रहा हो, तो ऐसी स्थिति में ही भवन विहीन शाला अंकित करना है। क्षतिग्रस्त शौचालय होने की स्थिति में "शौचालय विहीन" न. भरा जाये। सामान्यतः सभी स्कूलों में शौचालय सुविधा, पेयजल सुविधा, लर्निंग कार्नर और पुस्तकें उपलब्ध होती है, अतः उक्तानुसार वास्तविक जानकारी ही भरी जानी है और विगत वर्ष की त्रुटिपूर्ण एंट्री में सुधार किया जाना है।

4. टीचर प्रोफाइल अपडेट की सुविधा 30 सितम्बर 2024 तक फ्रीज करना है। इसके अन्तर्गत निम्न बिन्दु दिये गए हैं―

(i) समस्त शासकीय टीचर्स की यूनिक आई.डी., ई सर्विस बुक के अनुसार सभी विवरण (शैक्षिक और व्यावसायिक योग्यता), आज दिनांक तक प्राप्त प्रशिक्षण संबंधित जानकारी पूर्ण एवं प्रमाणिक हो।

(ii) विकासखंड बार शिक्षकों की सूची प्रकाशित करके शिक्षक वार अपत्ति / त्रुटीपूर्ण जानकारी का संशोधन किया जाना है। (सुझावात्मक प्रारूप पत्र के साथ संलग्न है)

5. स्टूडेंट प्रोफाइल माड्यूल इसके अन्तर्गत निम्न बिन्दु दिये गए हैं―
(i) SDMS पोर्टल स्टूडेंट/छात्र की नेशनल आई.डी. यक्षा PEN (Permanent Education Number) नेशनल आई.डी. के आधार पर बच्चों की ट्रेकिंग की जाती है। लेख है कि SDMS पोर्टल पर चाइल्ड- प्रोफाइल की एंट्री के आधार पर स्कूल में अध्ययनरत स्टूडेंट्स को राष्ट्रीय स्तर पर विभिन्न योजनाओं जैसे NTSE, Scholarship, MDM, DBT जैसी योजनाओं का लाभ मिलता है।

(ii) चाइल्ड प्रोफाइल में स्टूडेंट/छात्र को सत्र 2023-24 के परीक्षा परिणाम के अनुसार SDMS पोर्टल पर कक्षा उन्नयन / अपडेशन करना है तथा साथ ही एक शाला से अन्य शाला में गए स्टूडेंट/छात्र को शिफ्ट किया जाना है।

(iii) सभी स्टूडेंट/छात्र की चाइल्ड प्रोफाइल में आधार नंबर एवं समग्र आई.डी. पूर्ण एवं प्रमाणिक होना चाहिए।

(iv) किसी भी छात्र को ड्रॉपबॉक्स में भेजने से पूर्व उस छात्र की वर्तमान स्थिति का ठीक प्रकार परिक्षण किया जावे, ध्यान रहे कि "ड्रॉपबॉक्स" वाले स्टूडेंट/छात्र को शासन की योजनओं यथा- निशुल्क पाठ्य पुस्तक, गणवेश, छात्रवृत्ति इत्यादि का लाभ नहीं मिलेगा"।

(v) प्रत्येक स्कूल को "ड्रॉपबॉक्स वाले स्टूडेंट छात्र" की प्रमाणिक सूची स्कूल नोटिस बोर्ड में लगाना अनिवार्य है।

(vi) सभी ड्रॉपबॉक्स वाले स्टूडेंट/छात्र की सूची में "प्रमाणिक वर्तमान स्थिति अनुसार" रिमार्क सहित सूची तैयार किया जा कर विकासखंड और जिले को भेजकर सूचित किया जावे (सुझावात्मक प्रारूप पत्र के साथ संलग्र है)। ड्रॉपबॉक्स वाले स्टूडेंट/छात्र के संभावित रिमार्क्स निम्नानुसार हो सकते हैं―
अ. स्टूडेंट्स की त्रुटिपूर्ण एंट्री अथवा डुप्लीकेट।
आ. स्टूडेंट की मृत्यु।
इ. स्टूडेंट ने कक्षा 12 उत्तीर्ण।
ई. स्टूडेंट्स शाला त्यागी।
उ. स्टूडेंट्स किसी अन्य विकासखंड अधवा जिला अथवा राज्य अथवा किसी अन्य देश में माइग्रेट हो गया है।
ऊ. स्टूडेंट ने ITI, पॉलिटेक्निक अथवा अन्य सत्था में प्रवेश लिया।
ए. स्टूडेंट ने नॉन-रेगुलर संस्था में प्रवेश लिया।
ऐ. स्टूडेंट ने ओपन स्कूल / गैर मान्यता प्राप्त संस्थान में प्रवेश लिया है।

(vii) ऐसे स्टूडेंट/छात्र जो पढ़ाई छोड़ चुके है तथा भविष्य में पुनः किसी स्कूल में प्रवेश लेने की संभावना नहीं है तो ऐसे छात्रों कारण स्पष्ट करते हुये "शाला त्यागी" छात्र की रूप में चिन्हित्त किया जाये। यहाँ यह स्पष्ट किया जाता है कि "किसी भी छात्र को वास्तविक कारण ज्ञात होने पर ही शाला त्यागी मार्क किया जाये"।

(viii) UDISE + पोर्टल में "ड्रॉपबॉक्स वाले स्टूडेंट छात्र की वास्तविक मैपिंग और रिमार्क" के लिए अपेक्षित कार्यवाही क्र. 2 पर संदर्भित पत्रानुसार ही रहेगा।

(ix) जिले में 100% कक्षा उन्नयन / अपडेशन और एक शाला से अन्य शाला में इम्पोर्ट प्रोसेस की कार्यवाही दिनांक 25-08-2024 तक पूर्ण करली जावे, प्रोग्रेशन पूर्ण होने के पश्चात् की निम्नानुसार सुविधा उपलब्ध होगी―

(क) वर्ष 2024-25 में त्रुटीपूर्ण स्टूडेंट/द्रात्र प्रोफाइल में की डेमोग्राफिक अपडेट जैसे गत वर्ष में बच्चे की कक्षा (रिपीटर), आयु अनुरूप (वास्तविक) कक्षा, जन्म दिनांक, जेंडर, डुप्लीकेट/ डमी प्रोफाइल इत्यादि में सुधार की सुविधा।
(ख) स्कूल की एंट्री लेवल (प्री-प्राइमरी एवं कक्षा 1) में नवीन स्टूडेंट/छात्र की चाइल्ड प्रोफाइल की एंट्री प्रारंभ करने हेतु।
(ग) स्कूल की कक्षा 2 से 12 में स्टूडेंट/छात्र आफाइल जोड़ने के लिए।

कृपया जिले में UDISE+ डाटा 2024-25 के कार्य को प्राथमिकता पर दिनांक 30-10-2024 तक पूर्ण कर के जानकारी फ्रीज़ करने के संबंध में निर्देश दिये गए हैं।

जानकारी का स्रोत― राज्य शिक्षा केन्द्र का पत्र क्रमांक/राशिके/आई.सी.टी./2024-25/3725 भोपाल दिनांक 08/08/2024.
एवं संदर्भ पत्र (1) राज्य शिक्षा केंद्र, भोपाल का पत्र व्रा. 5605 भोपाल, दिनांक 26-09-2022.
(2) राज्य शिक्षा केंद्र, भोपाल का पत्र क्र 1852 भोपाल, दिनांक 23-04-2024.
अधिक जानकारी के लिए उक्त पत्र का अवलोकन करें।

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I hope the above information will be useful and important.
(आशा है, उपरोक्त जानकारी उपयोगी एवं महत्वपूर्ण होगी।)
Thank you.
R F Temre
edudurga.com

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